Desde el 1 de enero de 2027, todos los patrones deberán registrar de forma electrónica la hora de entrada y de salida de cada trabajador y entregar ese registro cuando la autoridad lo pida. Así lo establece la fracción XXXIV del artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo, reformada el 1 de mayo de 2026.
La pregunta que más nos hacen es: ¿qué tiene que guardar exactamente el sistema? Aquí te lo explicamos en corto, para que puedas revisar lo que ya tienes o elegir bien si vas a empezar.
Lo mínimo: 5 datos por cada registro
Sea app, sistema web o lector de huella, tu registro debe dejar claro:
- Quién registró. Cada checada debe estar ligada a una persona, sin confusión.
- La fecha.
- La hora de entrada.
- La hora de salida.
- Cualquier cambio o corrección. Si alguien olvidó checar y se corrige después, debe quedar rastro de qué se cambió, cuándo y quién lo hizo.
Con eso cubres lo que pide la ley: saber cuándo empieza y termina la jornada de cada trabajador.
Lo que hace que tu registro sirva de verdad
Tener los datos no basta. Para que el registro te respalde si algún día hay una diferencia con un trabajador o una inspección, también conviene que:
No se pueda alterar sin dejar huella. Un Excel o una lista en papel se pueden modificar sin que nadie lo note. Por eso la ley habla de un registro electrónico.
Se pueda exportar y entregar. Si la autoridad te lo pide, debes poder sacarlo en un reporte claro, no solo verlo en una pantalla.
Se conserve. Las reclamaciones laborales pueden presentarse hasta un año después, así que la información debe seguir ahí. Lo que no registraste hoy no se puede reconstruir después.
Identifique a la persona sin lugar a dudas. La huella o el rostro no se prestan; un NIP o una tarjeta, sí. Si usas NIP, que sea solo como excepción.
El convenio: lo que le da valor de prueba
Este punto se pasa por alto con frecuencia. El registro electrónico tiene valor de prueba plena cuando patrón y trabajador acordaron usarlo. En la práctica, eso significa firmar un convenio donde quede claro cómo se registra la jornada, qué sistema se usa y cómo puede el trabajador consultar sus registros.
Sin ese acuerdo, el registro sigue siendo útil, pero pierde fuerza si llega a un conflicto. Te recomendamos que un abogado laboral revise el convenio que uses. Le dedicaremos un artículo completo más adelante.
¿Mi checador actual sirve?
Si ya tienes un reloj checador, revisa estas preguntas:
¿Puedo sacar un reporte por trabajador y por periodo, en Excel o PDF?
¿El sistema muestra quién corrigió una checada?
¿Los registros se guardan en un lugar seguro, o solo en una computadora que se puede descomponer?
¿Identifica a la persona con huella o rostro, o solo con tarjeta?
Si respondiste "no" a varias, quizá tu equipo funcione para controlar horarios, pero no te dé el respaldo que vas a necesitar. Muchos equipos antiguos no permiten exportar ni dejan rastro de cambios.
¿Qué falta por definir?
La Secretaría del Trabajo (STPS) emitirá disposiciones con los detalles técnicos del registro. Al día de hoy no se han publicado. Se espera que pongan atención en la identificación de la persona, en que los registros no se puedan alterar y en cómo registrar al personal de campo o que trabaja fuera de la oficina, pero nada de eso es oficial todavía.
Por eso no te recomendamos esperar ni comprar algo que prometa estar "certificado": nadie puede asegurarlo antes de que salgan las reglas. Lo prudente es arrancar con lo que la ley ya pide (los 5 datos), con identificación biométrica y con convenio, y ajustar si la STPS agrega algo.
Preguntas frecuentes
¿Sirve llevar el registro en Excel o en papel? No. La ley pide un registro electrónico, y un Excel se puede modificar sin dejar rastro. El papel ni siquiera es electrónico.
¿El trabajador tiene que poder ver sus registros? La ley no lo exige expresamente, pero conviene pactarlo en el convenio: fortalece el valor de prueba del registro y evita malentendidos.
¿Aplica si tengo pocos empleados? La ley no hace excepción por tamaño. Lo que cambia es la solución: para un negocio pequeño hay opciones sencillas, desde una app hasta un lector de huella básico.
¿Necesito internet? Depende del sistema. Algunos funcionan sin conexión y sincronizan después; otros, como las apps en la nube, sí la necesitan. Es una de las cosas que revisamos contigo antes de recomendarte una opción.
Te ayudamos a revisarlo
En Core Solución acompañamos a negocios de Nuevo Casas Grandes y la región desde 2012. Revisamos si tu checador actual te sirve, te recomendamos la opción que le conviene a tu equipo, la instalamos y te dejamos listo para enero de 2027, con convenio incluido.
Cuéntanos tu caso por WhatsApp al 614 162 9855 o conoce más en coresolucion.com/reloj-checador.
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Información general con base en la reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026. No sustituye la asesoría legal para tu caso particular.