Si tienes empleados en tu negocio, hay una nueva obligación que ya entró en vigor y que te afecta directamente.

El 1° de mayo de 2026, el Gobierno de México publicó en el Diario Oficial de la Federación la reforma a la Ley Federal del Trabajo que, entre otros cambios, establece que todos los patrones están obligados a registrar electrónicamente la jornada laboral de cada trabajador. Esto incluye el horario de entrada y salida, y los registros deben estar disponibles para la autoridad cuando los solicite.

La fecha límite para tenerlo implementado es el 1° de enero de 2027.

¿Qué significa esto en términos prácticos?

Que la lista en papel, el cuaderno de firmas o el archivo de Excel que llevan hoy ya no van a ser suficientes. La ley exige un sistema electrónico con registros que no se puedan alterar sin dejar rastro —es decir, con trazabilidad digital.

Y no es un cambio menor: las multas por no cumplir van de $29,327 hasta $586,550 pesos (de 250 a 5,000 veces la UMA), dependiendo del número de trabajadores con registros incompletos o inexistentes.

¿A quién aplica?

A todas las empresas con trabajadores, sin importar el tamaño. La Secretaría del Trabajo (STPS) todavía está definiendo las excepciones específicas, pero la regla general es clara: si tienes empleados, necesitas un sistema electrónico.

¿Qué tipo de sistema cuenta?

La ley no obliga a un dispositivo específico. Lo que sí exige es que el sistema:

Registre entrada y salida de cada trabajador de forma individual

• No permita modificaciones manuales sin dejar un historial
• Pueda presentarse como evidencia ante la STPS en caso de inspección
• Haya sido acordado entre el patrón y el trabajador
• Esto puede ser desde una app en el celular hasta un reloj biométrico de huella o reconocimiento facial, dependiendo del perfil de tu negocio.

¿Qué pasa si espero al último momento?

El riesgo no es solo la multa. A partir de 2027, en cualquier conflicto laboral, si no tienes registros electrónicos, la ley presume que el trabajador tiene razón. La carga de la prueba cae sobre el patrón — y sin evidencia digital, no hay defensa.

Además, con la reducción gradual de la jornada laboral (de 48 a 40 horas entre 2027 y 2030), el control de horas extras va a ser más crítico que nunca. Un sistema mal configurado puede costarte más en pagos incorrectos que la propia multa.

Por dónde empezar

Lo más importante ahora es entender qué tipo de solución se adapta a tu negocio. No todas las empresas necesitan lo mismo: una tienda con 3 empleados tiene necesidades muy distintas a un taller con 20.

En Core Solución llevamos más de 10 años ayudando a negocios de la región a cumplir con sus obligaciones digitales —primero con la factura electrónica, hoy también con control de asistencia y jornada laboral.

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