¿Por qué actuar en 2026 y no en diciembre?
Hay tres razones concretas:
1. La STPS ya puede inspeccionar. La reforma entró en vigor el 1° de mayo de 2026. Las inspecciones laborales ya pueden ocurrir, y aunque el régimen de multas formal arranca en 2027, una empresa sin ningún sistema electrónico hoy está en una posición más débil ante cualquier conflicto laboral.
2. El mercado se va a saturar. Estamos en la ventana donde hay tiempo de elegir bien, conseguir los equipos con calma y capacitar a tu equipo sin carreras de último momento. Hacia finales de 2026, los proveedores van a estar saturados y los tiempos de entrega e instalación van a crecer.
3. Necesitas que tus empleados lo adopten. Cualquier cambio en la rutina de entrada y salida requiere un período de adaptación. Implementarlo con tiempo te permite corregir lo que no funciona antes de que sea obligatorio.
Lista de lo que deberías tener resuelto antes de diciembre de 2026
- Elegir el tipo de sistema adecuado para tu operación
- Instalar y configurar el software y/o hardware
- Registrar a todos tus empleados en el sistema
- Capacitar a tu equipo en cómo usarlo
- Documentar el acuerdo con tus trabajadores (requisito de la LFT para que sirva como prueba plena)
- Hacer al menos un mes de registros reales antes de que sea exigible
Si checas esta lista y no has empezado ninguno de esos puntos, tienes un par de meses para hacerlo con tranquilidad. Si esperas a noviembre, vas a correr.
Una reflexión para los contadores que leen esto
Si llevas la contabilidad o nómina de varios clientes, esta es también una conversación que vale la pena tener con ellos hoy. Muchos dueños de negocio no están enterados del alcance de la reforma, o creen que es solo para empresas grandes.
Orientarlos a tiempo —y conectarlos con la solución correcta— es parte del valor que como contador puedes aportarles.
En Core Solución trabajamos de la mano con despachos contables. Si tienes clientes que necesiten orientación o implementación, con gusto coordinamos contigo.
El siguiente paso es más fácil de lo que parece
No necesitas saber nada de tecnología para resolver esto. Solo necesitas a alguien de confianza que te explique las opciones y te ayude a instalar lo que corresponde.
Eso es exactamente lo que hacemos.
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El reloj ya corre. Pero todavía hay tiempo para hacerlo bien.