Ya que sabes que el reloj checador electrónico será obligatorio a partir del 1° de enero de 2027, la siguiente pregunta natural es: ¿cuál debo instalar?
La respuesta honesta es: depende de tu negocio. Y eso es exactamente lo que te vamos a explicar en este artículo.
Las opciones que existen hoy en el mercado
El mercado ofrece básicamente tres tipos de solución, cada una con su propio perfil de costo, facilidad de uso y funcionalidades:
1. App móvil (solo software)
Los empleados registran su entrada y salida desde un celular o tableta, mediante una aplicación. Algunas incluyen geolocalización para confirmar que el registro se hizo en el lugar correcto.
Ideal para: negocios con empleados en campo, con teletrabajo, o con muy pocos trabajadores
- Inversión: desde unos cientos de pesos al mes en suscripción
- Limitación: requiere que el empleado tenga celular y conexión a internet
2. Software en computadora + lector de huella USB
Un programa instalado en la PC de la oficina, con un lector de huella digital conectado por USB. El empleado pone el dedo y queda registrado.
Ideal para: oficinas pequeñas con punto fijo de entrada
- Inversión: licencia de software (puede ser pago único) + lector desde ~$600 MXN
- Ventaja: sin rentas mensuales en algunos casos; licencia perpetua
3. Reloj biométrico autónomo (hardware)
Un dispositivo independiente instalado en la entrada del negocio, que puede registrar huella digital, reconocimiento facial o tarjeta. No requiere tener una computadora prendida para funcionar.
Ideal para: negocios con entrada física definida, talleres, comercios, empresas con varios turnos
- Inversión: dispositivos desde ~$1,800 MXN (huella básica) hasta ~$3,600 MXN (facial + huella)
- Ventaja: más robusto, no depende de que el empleado tenga celular.
Que pasa con la nómina?
Una ventaja que mucha gente no considera: los mejores sistemas de checador se integran directamente con los sistemas de nómina más usados en México como Aspel NOI. Esto significa que las faltas, retardos y horas extras se calculan solos —sin que alguien tenga que capturarlos a mano.
Para un negocio pequeño, eso puede significar ahorrar horas de trabajo administrativo cada quincena.
¿Cuánto cuesta en total?
Para una micro empresa de hasta 10 empleados, una solución completa y funcional puede arrancar desde $2,000 a $5,000 MXN de inversión inicial (software + hardware básico + instalación), dependiendo de la opción elegida.
Hay soluciones más económicas y más completas. Lo importante es no elegir solo por precio: un sistema que no cumple los requisitos de trazabilidad que exige la STPS no sirve de evidencia, y eso anula el propósito.
Lo que recomendamos para negocios pequeños
En Core Solución trabajamos con varias soluciones del mercado y no tenemos una sola respuesta para todos. Lo que hacemos es escucharte, entender tu operación y recomendarte lo que realmente necesitas —no lo más caro ni lo más complicado.
Si tu negocio tiene entre 1 y 20 empleados, hay opciones muy accesibles que cumplen perfectamente con la ley y que puedes tener instaladas y funcionando en un día.
¿Te gustaría que te orientáramos sin compromiso? Escríbenos por WhatsApp al 614 162 9855 o visita www.coresolucion.com Con gusto te decimos qué opción se adapta mejor a lo que necesitas.